Som selvstændig skal man være endeligt ophørt med driften af virksomheden, før man kan få dagpenge.
Hvilken form for dokumentation, der skal indsendes, afhænger af, hvordan virksomheden afvikles, og hvilken type virksomhed, der er tale om. Afhændelse til ægtefæller, samlevere eller umyndige børn kan dog aldrig anerkendes.
Som hovedregel kan ophøret først godkendes, når virksomheden er endeligt overdraget eller lukket. Det er dog muligt at godkende et ophør fra det tidspunkt, hvor afviklingen af virksomheden er så vidt fremskreden, at en eventuel resterende del af virksomheden ikke kan danne grundlag for fortsat drift.
DANA vurderer, hvornår virksomheden kan anses for ophørt udfra det samlede dokumentationsmateriale i sagen.
Momsafmeldelse
Uanset hvordan ophøret sker, skal virksomheden afmeldes CVR-registeret /SE-registret. Dog kan en frivillig momsregistrering anerkendes ved udlejning eller bortforpagtning.
Udsættelse med momsafmelding kan accepteres i op til seks måneder, hvis det dokumenteres, at den manglende afmeldelse er begrundet i ikke-erhvervsmæssige dispositioner. Dette kan f.eks. være revisors regnskabsafslutning eller udbetaling af løn til fratrådte medarbejder med opsigelsesvarsel.
Efter drift af konsulentvirksomhed o. lign., hvor der ikke er anden ophørsdokumentation end selve momsafmeldelsen, er det normalt udelukket at få dagpenge, før virksomheden er momsafmeldt. Det samme gælder alle virksomheder drevet i selskabsform.
Ophør ved salg
Ophørsdokumentation vil typisk være:
- Kopi af købekontrakten, skødet eller lignende, underskrevet af køber og sælger.
- Kopi af bekræftelse på afmelding fra momsregistrering fra Told & Skat.
Er kontrakten betinget, skal der indsendes dokumentation for, at betingelserne er opfyldt. Ophøret kan ikke anerkendes, førend betingelserne er opfyldt, medmindre der er tale om standard- eller branchetypiske betingelser.
Er hele virksomheden ikke omfattet af salget, skal der desuden sendes dokumentation for afhændelse af den resterende del.
Ophør ved lukning
Særligt når det gælder lukning, er der stor forskel på, hvilken form for ophørsdokumentation, der kræves alt afhængig af virksomhedens type.
Generelt skal der indsendes dokumentation - f.eks. i form af kopi af fakturaer, købekontrakter, regninger, eller kreditnotaer - for afhændelse af:
- Driftsmidler
- Varelager
- Inventar
- Lokaler
Driftsmidler og inventar skal afhændes, uanset om det er ting, man havde anskaffet, allerede inden man startede sin virksomhed, og uanset om de er skattemæssigt afskrevne. Man kan dog beholde, hvad der kan anses som normalt og sædvanligt at have i et privat hjem, hvis man erklærer, at driftsmidlerne og inventaret ikke længere vil blive anvendt erhvervsmæssigt.
Er der tale om en virksomhed uden fysiske kendetegn som f.eks. en konsulentvirksomhed drevet hjemmefra, hvor vi i første omgang typisk kun kan få dokumentation for en momsafmeldelse, kan ophørsdokumentationen desuden bestå af:
- Opsigelse af samarbejdsaftaler, annoncering, erhvervsforsikringer, erhvervstelefon eller evt. personale.
- Breve eller annoncer, der oplyser om lukningen
Bortforpagtning eller udlejning
Reglerne om ophør ved bortforpagtning og udlejning er strenge, da ophøret i disse tilfælde ikke følger hovedreglen om, at virksomheden skal være endeligt lukket eller solgt.
Dokumentationen skal bestå af kopi af forpagtningsaftalen underskrevet af forpagter og bortforpagter. Aftalen skal være gensidigt uopsigelig i mindst 5 år (der gælder dog lempeligere regler for restauranter) og skal omfatte hele virksomheden.
Bortforpagter må IKKE arbejde i den bortforpagtede virksomhed eller i forpagters øvrige virksomhed inden for samme branche.
Anden form for ophør
Ophør kan også anerkendes ved konkurs, tvangsauktion og brugelig pant.
Dokumentationen består af kopi af konkursdekret eller begæring om tvangsauktion m.v.
Særligt om selskaber
De krav, der er opstillet ovenfor om dokumentation for ophør med driften, skal opfyldes. Herudover skal selskabet som hovedregel været opløst eller samtlige aktier eller anparter være solgt.
Hvis det kan dokumenteres, at der ikke længere er erhvervsaktiviteter i selskabet, er det dog muligt at beholde et selskab, hvis der fremlægges dokumentation fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen på, at formålet med selskabet er ændret til kun at være formueadministration.
Ophør som medarbejdende ægtefælle eller medejer.
Er man medarbejdende ægtefælle eller medejer, kan man også i visse tilfælde få ret til dagpenge, når man ophører med at arbejde i virksomheden. Disse regler er meget omfattende og i øvrigt beskrevet i nummer 100 af DIT DANA, og bliver derfor ikke beskrevet yderligere her.